Coworking ponctuel : travailler à plusieurs sans perdre sa journée

Commencez par une session, pas une nouvelle organisation

Vous n’avez pas besoin de bouleverser toute votre semaine. Pour essayer, proposez un créneau de deux heures avec un ou deux autres indépendants.

Choisissez une tâche que vous pouvez réaliser hors de votre bureau : préparer votre communication, organiser votre semaine ou travailler sur une présentation sans données confidentielles.

Gardez les rendez-vous nécessitant du calme ou de la discrétion pour un environnement adapté.

Choisissez un lieu qui permet vraiment de travailler

Bpifrance Création rappelle que les espaces de coworking peuvent répondre à un besoin ponctuel et recommande de considérer leur emplacement, leur prix, leurs équipements et leur ambiance. Le lien vers son guide figure à la fin de cet article.

Dans un café, demandez l’accord de l’établissement. Une consommation ne signifie pas automatiquement qu’une table peut être occupée toute une matinée.

Avant de proposer votre session, vérifiez concrètement :

• Le lieu accepte-t-il les personnes qui travaillent sur ordinateur ?
• Faut-il réserver ou payer un accès ?
• Les prises, la connexion et les places disponibles conviennent-elles ?
• Peut-on discuter sans gêner les autres ?

Annoncez les temps de travail et les temps d’échange

« On travaille ensemble mardi » peut laisser chacun imaginer une rencontre différente.

Vous pouvez plutôt proposer : « Mardi de 9 h à 11 h : chacun avance sur son activité. Nous prenons dix minutes pour faire connaissance, puis nous travaillons au calme avant une pause pour échanger. Accès au lieu à régler individuellement. »

Voici un déroulé possible, à adapter. Ce n’est pas une méthode à respecter à la minute. L’essentiel est que les attentes soient partagées.

• 9 h : présentation rapide et objectif de chacun.
• 9 h 10 : temps de travail individuel.
• 10 h : pause et échange, sans obligation de parler de ses dossiers.
• 10 h 15 : reprise du travail.
• 10 h 55 : petit bilan avant de partir.

Ne transformez pas la pause en consultation obligatoire

Un participant peut vouloir discuter d’une difficulté ; un autre peut simplement avoir besoin de sortir de chez lui.

Avant de demander un avis, vérifiez la disponibilité de l’autre personne. Et n’attendez pas qu’elle réalise gratuitement une prestation pendant sa pause.

Le partage d’un lieu n’oblige ni à collaborer, ni à acheter, ni à échanger ses coordonnées.

Faites le bilan avant de recommencer

Avez-vous avancé ? Le lieu vous convenait-il ? Aviez-vous assez de temps pour discuter, ou trop d’interruptions ?

Ajustez le prochain essai à partir de ces réponses. Le coworking ponctuel est une possibilité parmi d’autres, pas une obligation pour développer votre réseau.

Sur Open Seat, vous pouvez proposer ou rejoindre un moment de coworking, en précisant le lieu, les horaires et les éventuels frais. Commencez par un créneau qui tient réellement dans votre agenda.