Organiser sa première rencontre entre entrepreneurs : par où commencer ?

1. Choisissez ce que vous aimeriez partager

Commencez par une question : « De quoi aurais-je envie de discuter avec d’autres entrepreneurs ? »

Vous pouvez proposer un échange libre pour découvrir les activités de chacun ; une thématique, comme l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle ; ou un sujet précis, comme la manière de répondre à une demande de remise.

Distinguez bien un partage d’expériences d’un atelier animé par un spécialiste. Les participants sauront ainsi à quoi s’attendre.

2. Donnez les informations qui permettent de se projeter

Précisez le jour, l’heure, la durée envisagée, le lieu et le nombre de places. Indiquez aussi les éventuels frais, par exemple une consommation à régler sur place.

Pour une première fois, vous pouvez choisir trois ou quatre personnes, vous compris. C’est une proposition de départ, pas une règle.

Ajoutez un repère concret pour vous retrouver : entrée principale, terrasse ou point de rendez-vous identifiable. Pour une balade, indiquez la durée, la difficulté et ce qui est prévu en cas de pluie.

3. Annoncez une rencontre, pas une promesse

Un intitulé concret aide à comprendre votre proposition : « Café entre indépendants : échangeons sur nos premiers clients, mardi de 9 h à 10 h. »

Évitez de promettre des clients ou des partenariats. Une rencontre peut déjà être utile si chacun repart avec une idée, un retour d’expérience ou l’envie de poursuivre une conversation.

4. Facilitez les premières minutes

Accueillez les participants, rappelez le cadre, puis proposez une présentation courte : prénom, activité et raison de leur présence.

Pour préparer votre propre présentation, Bpifrance Création recommande notamment d’être clair, d’adapter son discours à l’interlocuteur et de s’entraîner. Ces principes peuvent aussi servir dans un échange informel.

Ensuite, une question suffit : « Quel sujet vous occupe le plus en ce moment ? »

Invitez chacun à participer sans obliger les plus réservés à parler.

5. Respectez le temps et les attentes de chacun

Gardez un œil sur l’heure annoncée. Avant de terminer, demandez simplement : « Qu’est-ce que vous retenez de cet échange ? »

Les participants peuvent décider de garder contact, sans obligation. Si vous proposez une prochaine rencontre, laissez chacun choisir.

Votre première rencontre peut rester simple

Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’un événement corresponde exactement à votre agenda. Sur Open Seat, vous pouvez choisir un jour dans le calendrier et proposer votre propre rencontre, ou commencer par en rejoindre une.